Captar la atención de personas interesadas en tus productos o servicios no tiene por qué ser un proceso 100 % manual.
Con las herramientas y automatizaciones adecuadas, puedes sistematizar la captación y hacer que tu embudo trabaje solo, todos los días.

Aquí te muestro dos niveles de automatización en captación, desde lo básico y accesible hasta procesos más avanzados.

Nivel 1: Automatizaciones simples para captar mejor

Este es el punto de partida. Ideal si estás empezando a construir tu audiencia y aún no tienes un sistema consolidado.

🧠 Creación de contenido con ChatGPT

Puedes usar ChatGPT para:

• Generar ideas de contenido en X, Instagram o LinkedIn

• Redactar borradores de hilos, posts o reels

• Adaptar un mismo contenido a diferentes formatos y plataformas

• Ahorrar horas cada semana pensando qué publicar

🎯 Consejo: crea tus propios prompts recurrentes para generar contenido adaptado a tu posicionamiento, servicios o lead magnet.

📅 Programación de contenido con herramientas como Hypefury o Metricool

No necesitas publicar manualmente cada día.
Puedes:

• Programar hilos, stories o reels en bloques semanales

• Reciclar contenido antiguo que funcionó bien

• Medir qué publicaciones generan más clics hacia tu lead magnet

🎯 Consejo: automatiza el 80% del contenido y deja un 20% para interacción espontánea o contenido personal.

🤖 Contacto automatizado con Manychat o similares

Estas herramientas permiten interactuar de forma semi-automática con personas que te escriben por redes (Instagram, Facebook, WhatsApp…).

Puedes:

• Responder DMs con lógica condicional

• Enviar enlaces automáticos según palabras clave (ej: “curso”, “dinero”)

• Derivar tráfico a tu comunidad, lead magnet o lista de espera

🎯 Ideal si recibes muchos mensajes y quieres convertirlos en leads sin perder tiempo en cada conversación.

Nivel 2: Automatizaciones avanzadas de captación

Una vez tienes claro tu sistema, puedes llevar la captación a otro nivel con herramientas más potentes.

📣 Anuncios conectados a automatizaciones

• Captas leads con un anuncio (Meta, Google, TikTok…)

• Se integran automáticamente en tu CRM o herramienta de email

• Se etiqueta al usuario según interés, fuente o campaña

• Se activa una secuencia de bienvenida o venta

🎯 Herramientas útiles: Zapier, Make, MailerLite, ConvertKit, Airtable

🧭 Grupos de clientes por intereses

No todos tus leads quieren lo mismo.

Puedes agruparlos según:

• Tipo de interés (inversión, emprendimiento, finanzas personales)

• Nivel de consciencia (recién llegados vs listos para comprar)

• Comportamiento (clics, descargas, visitas…)

Así puedes adaptar:

• El mensaje

• La oferta

• El canal (email, WhatsApp, Discord…)

🎯 Consejo: usa etiquetas en tu plataforma de email o CRM y automatiza rutas diferentes.

🤖 Prompts + automatizaciones vía Make

Puedes llevar esto más lejos con flujos tipo:

Si alguien rellena un formulario → Se genera un email con contenido personalizado → Se actualiza un registro en Airtable → Se asigna a una campaña en tu CRM

Puedes automatizar:

• Clasificación de leads

• Recomendación de recursos personalizados

• Tareas internas de seguimiento

🎯 Consejo: empieza simple y ve añadiendo complejidad según necesidad. Lo importante es que cada automatización te ahorre tiempo real.

📊 Lead scoring

¿Todos los leads valen lo mismo? No.

Puedes crear un sistema de puntuación que evalúe:

• Interacción con emails

• Visitas a la web o páginas clave

• Interés mostrado en formularios

Con eso puedes priorizar leads y activar flujos más agresivos de venta solo con los más calientes.

🎯 Herramientas: MailerLite (pro), ActiveCampaign, Airtable + Make

🧠 Conclusión

Automatizar la captación no significa ser impersonal.
Significa estar presente para más gente sin que tu tiempo se multiplique.

Empieza con el contenido y la programación básica.
Y cuando valides tu mensaje y tu oferta, escala tu sistema con automatizaciones que te ahorren tiempo y te acerquen a las personas adecuadas.