Uno de los mayores errores que comete alguien al empezar a emprender es dejar la parte fiscal “para después”.
Y cuando llega ese “después”, ya hay facturas sin numerar, gastos sin guardar, modelos sin presentar… y estrés innecesario.

Pero con un sistema muy simple —y sin ser contable— puedes tener el control de tus impuestos y de tus finanzas.

En esta lección verás cómo montar ese sistema base para trabajar con orden, tranquilidad y previsión.

🧩 ¿Qué necesitas tener controlado como emprendedor digital?

1. Ingresos

• Qué facturas has emitido

• Cuánto has cobrado

• Cuándo lo has hecho

• Qué impuestos has aplicado

2. Gastos

• Qué has comprado (y por qué)

• Qué gastos puedes deducir

• Qué facturas tienes de respaldo

• Qué IVA puedes recuperar

3. Fechas y obligaciones

• Cuándo toca presentar cada modelo

• Qué modelo corresponde a qué impuesto

• Si tienes que hacer resumen anual o no

✅ Tu sistema fiscal mínimo viable

🎯 Con este sistema podrás funcionar desde el primer día sin gestor:

📁 1. Crea tu carpeta fiscal (digital)

Una estructura simple, tipo:

Fiscalidad → Año → Facturas emitidas / Facturas recibidas / Modelos presentados / Cierre trimestral

Usa Drive, Dropbox o Notion, y guarda todo en PDF (facturas, justificantes, modelos presentados, correos de Hacienda…).

🧾 2. Lleva un control mensual en un Excel

Incluye:

• Fecha

• Número de factura

• Cliente

• Importe

• IVA aplicado

• IRPF (si procede)

• Estado: cobrado o pendiente

Y en otra pestaña: lo mismo para gastos.

🗓️ 3. Ten a mano tu calendario fiscal

Apunta (en tu calendario de Google, Notion, móvil o papel):

• Trimestres (abril, julio, octubre, enero)

• Declaración de la renta (abril a junio)

• Cierre contable del año

• Recordatorios para enviar la info al asesor si delegas

🎯 Consejo: programa avisos 7 días antes para revisar tus datos con calma.

🤝 4. ¿Gestor sí o no?

Puedes hacerlo tú mismo si:

• Tienes pocos movimientos

• Tienes tiempo y te gusta entender tus números

• Usas herramientas sencillas

Delega en un asesor si:

• No quieres aprender fiscalidad

• Tienes ingresos de varios países y plataformas

• Vendes infoproductos, formación, comunidad, etc. y no quieres líos con el IVA digital

🎯 Consejo: elige un asesor que entienda los negocios online. Evita el típico de barrio que solo lleva peluquerías y fontaneros. En la sección de Beneficios tienes un descuento para La Nube Fiscal.

🧠 Automatiza tareas repetitivas (nivel básico)

• Usa Zapier o Make para guardar cada factura emitida en una carpeta

• Conecta Stripe con Google Sheets para registrar ingresos automáticamente

• Programa emails con recordatorios trimestrales

• Usa Tally para recoger info de clientes de forma estructurada (facturación, NDA, etc.)

🧮 ¿Y si quiero prever cuánto pagaré?

Puedes usar esta fórmula sencilla:

IRPF estimado = (Ingresos – Gastos) × 20%
IVA estimado = IVA cobrado – IVA pagado

Así puedes ir separando dinero cada mes en una cuenta aparte y evitar sustos.

🧠 Conclusión

Si cada trimestre te pilla con prisas, papeles sueltos y dudas… estás improvisando.
Pero si dedicas 30 minutos a la semana, tu fiscalidad deja de ser un problema.

Y cuando tengas control, puedes empezar a optimizar.
Pero primero: orden, claridad y previsión.