Emitir una factura no es solo un trámite:
Es una señal de profesionalidad, y también un requisito legal obligatorio si estás vendiendo productos o servicios.

Si la haces mal, puedes tener problemas con Hacienda, perder deducciones o generar desconfianza con tus clientes.

En esta lección aprenderás cómo hacer una factura profesional, clara y 100 % legal, tanto si eres autónomo como si estás empezando y solo te has dado de alta en Hacienda.

✅ ¿Qué debe llevar una factura?

Estos son los datos obligatorios que debe incluir cualquier factura en España:

🟡 1. Datos del emisor (tú)

• Nombre completo o razón social

• NIF (DNI con letra, si eres autónomo)

• Dirección fiscal

• Teléfono / email (opcional, pero recomendable)

🟡 2. Datos del receptor (tu cliente)

• Nombre completo o empresa

• NIF o CIF

• Dirección fiscal

• Si el cliente está fuera de España, especifica país y si aplica o no IVA

🟡 3. Número y fecha de la factura

• Número correlativo (ej. F2024-001, F2024-002…)

• No puede haber saltos ni duplicados

• Fecha de emisión (día en que haces la factura)

🟡 4. Descripción de lo vendido

• Detalla qué has vendido: servicio prestado, producto entregado, horas trabajadas, etc.

• Incluye:

  • Concepto (ej. “Diseño de página web”)

  • Cantidad (1, 5 horas, 3 unidades…)

  • Precio unitario

  • Subtotal

🟡 5. Impuestos

• IVA: normalmente 21%, salvo que estés exento (ej. formación exenta, operaciones intracomunitarias con ROI, etc.)

• IRPF: solo si tu cliente es una empresa o profesional español (retención habitual del 15% si llevas más de 2 años dado de alta, o 7% si estás empezando)

🎯 Si facturas a particulares, no aplicas IRPF.

🎯 Si facturas fuera de España:

• A empresas con ROI en la UE → sin IVA, con factura exenta y modelo 349

• A particulares en la UE → sí con IVA

• Fuera de la UE → normalmente exento de IVA

🟡 6. Total a pagar

Debes detallar:

• Base imponible: subtotal sin impuestos

• + IVA

• – IRPF (si aplica)

• Total final a pagar

🟡 7. Forma de pago

Incluye:

• Número de cuenta o método de pago (ej. IBAN)

• Plazo de pago (ej. “Pago a 7 días”)

• Observaciones, si lo necesitas (por ejemplo: "Se entregará acceso tras el pago")

🧰 ¿Con qué puedes hacer tus facturas?

• Google Docs o Excel (con plantilla propia)

• Word + PDF manual

• Herramientas como FacturaDirecta, Quaderno, Holded, Billin, Contasimple

• Plataformas de entrega integradas como Lemon Squeezy, Stripe, Hotmart… (generan factura automática)

⚠️ Errores comunes a evitar

• No numerar correctamente o saltarte una numeración

• No aplicar IVA/IRPF correctamente según cliente

• Poner solo “servicios prestados” sin descripción

• No conservar copia digital o física

• No declarar la factura en tus impuestos trimestrales

🧠 Conclusión

Una factura bien hecha te ahorra líos con Hacienda, transmite seriedad y te posiciona como profesional.

Aquí tienes una plantilla que puedes duplicar y usar directamente o adaptar a tu gusto.

Hazlo bien desde el principio, aunque sea con pocos clientes.
Y si quieres escalar o automatizar, tener un sistema de facturación claro te lo pondrá mucho más fácil.