Antes de lanzarte a crear automatizaciones complejas con Zapier o Make, necesitas hacer algo muy sencillo (y muy poderoso):
identificar qué tareas repetitivas estás haciendo cada semana que podrías dejar de hacer tú.

Porque si no sabes qué automatizar… acabarás automatizando lo que no importa.

🧠 ¿Por qué hacer esta lista?

• Porque muchas veces haces cosas “porque siempre se han hecho así”

• Porque estás gastando horas en tareas que podrías automatizar en minutos

• Porque cada automatización bien hecha es tiempo que recuperas cada semana

Haz esta lista con sinceridad. No para fardar de sistemas, sino para liberar tiempo real que puedas reinvertir en lo que de verdad importa: pensar, crear, descansar o crecer.

📝 Tu lista inicial de automatizables

Aquí tienes ejemplos reales de tareas que puedes automatizar hoy mismo:

✉️ Envío de emails de seguimiento

Automatiza:

• Confirmaciones de compra

• Emails post-sesión

• Recordatorios antes de reuniones

• Secuencias de contenido tras apuntarse a tu lead magnet

Herramientas: MailerLite, ConvertKit, Gmail + Zapier

📆 Organización de reuniones

Deja de mandar mil correos para cuadrar agendas.

Automatiza:

• Agenda de sesiones con Calendly o TidyCal

• Confirmaciones automáticas por email o WhatsApp

• Recordatorios 24h antes de la reunión

Herramientas: Calendly + Google Calendar + Gmail

📅 Programación de publicaciones

¿Sigues publicando a mano? Eso consume tiempo y energía.

Automatiza:

• Publicación de contenido en X, Instagram, LinkedIn, etc.

• Reutilización de contenido con herramientas tipo Notion o Airtable

Herramientas: Metricool, Buffer, Later, Zapier + Google Sheets

📦 Entrega de producto/servicio

Cada vez que alguien compra, no deberías enviar manualmente el material o acceso.

Automatiza:

• Entrega de PDFs, plantillas, cursos

• Acceso a comunidad o canal privado

• Envío de facturas o emails postventa

Herramientas: Stripe + Zapier + Drive/Notion + Email

📋 Gestión de leads

No pierdas tiempo copiando datos a mano.

Automatiza:

• Registro en hoja de cálculo

• Etiquetado por tipo de lead o interés

• Notificación a tu CRM o canal de ventas

Herramientas: Tally, Airtable, MailerLite, Pipedrive, Notion CRM

💸 Upsells (ventas adicionales)

Automatiza:

• Ofertas personalizadas tras una compra

• Sugerencias de productos complementarios

• Emails con bonos limitados post-compra

Herramientas: Gumroad, Hotmart, ConvertKit

🗣️ Captación de feedback o testimonios

En vez de perseguir a cada cliente, automatiza el proceso.

Automatiza:

• Encuestas post-entrega

• Solicitud de testimonio tras una sesión

• Recogida de opiniones en formato texto o vídeo

Herramientas: Tally, Typeform, VideoAsk, Google Forms

🤝 Gestión de afiliación

Si ofreces comisión por recomendar tu producto o el Club, puedes automatizar:

• Alta de afiliados

• Seguimiento de ventas por enlace

• Pago automático de comisiones

Herramientas: Lemon Squeezy, Rewardful, Hotmart

🧭 Conclusión

Automatizar no va de ser más productivo.
Va de liberar tu cabeza para pensar y tu tiempo para vivir.

Y todo empieza con una lista.

Ejercicio:

Haz tu propia lista con estas ideas como base

1. Marca cuáles te están quitando más tiempo hoy

2. Elige 1 tarea y automatízala esta semana (aunque sea solo una parte)

3. Repite el proceso cada 15 días hasta tener un sistema sólido